重要なメールは残しておくこと

メールでのやり取りが主な連絡手段のＳＯＨＯ。


仕事を行っていくうえで、重要なメールや、

作業指示のメールは必ず保存しておくようにしましょう。


特に契約面では、何か問題が起こった際に、

内容が記載されているメールは、

重要な証拠になります。


契約内容が記載されていたメールが無ければ、

証拠になるものが無くなってしまいます。


また仕事を受けた際にも、作業指示が記載されたメールを、

しっかりと保存し、何度も読み返して、

納品の際に間違いがないか最終チェックをしましょう。


間違って消去してしまわないように、

専用のフォルダを作ることをお勧めします。


もし間違って消去してしまい、

作業内容があいまいになってしまったら、

そのまま作業を続けるのでは無く、必ず確認をしましょう。


特に仕事専用のアドレスでは無く、

プライベートでも使っているアドレスの場合、

間違って消去してしまう確率がとても高いです。


出来れば仕事専用のメールアドレスを取得しておくと、

メールがほかのメールに埋もれる心配もありません。


結構間違って消去してしまう事って多いですよ。


私も何度か間違って消去してしまったことがあります・・・。


このメールは重要だと思う内容のメールは、

必ず保存をする習慣を付けておきましょう。